Generalforsamlingen blev afholdt i mødesal ved Solrød Bibliotek. Der
var repræsenteret 17 parceller, heraf 3 med fuldmagt.
Dagsorden:
1.
Valg af dirigent og to
stemmetællere
2.
Formandens beretning
3.
Forelæggelse af det
reviderede regnskab
4.
Forslag fra
bestyrelsen
5.
Forslag fra
medlemmerne
6.
Fastlæggelse af
kontingent og budget for 2004
7.
Valg af bestyrelse
8.
Valg af revisor og
revisorsuppleant
9.
eventuelt
1.
Valg af dirigent og to
stemmetællere:
Dirigent Pawel (nr. 22).
Stemmetællere Stig (nr. 30)
og Anee (nr. 21).
2.
Formandens beretning:
Formanden udtrykte
tilfredshed med årets resultater, tingene havde udviklet sig positivt og der
herskede en god ånd i foreningen.
At der er få fremmødte tages
som udtryk for at man er tilfreds med arbejdet i bestyrelsen.
Formanden henviste ellers til
den udsendte skriftlige beretning.
Der var til formandens
beretning kun en kommentar, der drejede sig om fastelavn, idet man mente at der
ikke havde været afholdt fastelavn. Formanden sagde at beretningen gjaldt for
året 2003 hvor der havde været afholdt fastelavn.
Formandens beretning vedtaget
enstemmigt uden yderligere bemærkninger.
3.
Forelæggelse af det
reviderede regnskab til godkendelse:
Regnskabet blev fremlagt af
Hanne, som varetog kassere jobbet i 2003, men som nu er fraflyttet klosterparken.
Kommentar: Det var flot at
bestyrelsen var beslutsom, selvom budgettet blev overskredet.
Måden der betales på blev
diskuteret, idet der er omkostninger når der ikke betales via PBS på normal
vis. Det er dyrt ikke at betale på betalingsservice. Det koster ca. 70 kr. pr.
indbetaling ekstra når der betales på anden måde. Dette bør måske føre til at
der skal opkræves administrationsgebyr for disse afvigende indbetalinger.
Det er også begyndt at koste
penge at kopiere referat og indkaldelser.
Der var også en kommentar
angående den indkøbte stige, som vedkommende mente var dyr. Dertil blev svaret
at der for indkøb af stigen blev fulgt generalforsamlingsbeslutning fra 2003.
Regnskabet blev derefter vedtaget enstemmigt uden indsigelser.
Til sidst takkede
bestyrelsesformanden den afgående kasserer for hendes indsats.
4.
Forslag fra bestyrelsen:
Forslag til ændring af
vedtægter:
Der var ikke de nødvendige
antal stemmer repræsenteret til er der kunne foretages ændringer i vedtægterne,
idet der skal være mindst halvdelen af de stemmeberettiget repræsenteret.
Senere på aftenen besluttede bestyrelsen at forslagene om vedtægtsændringer
blev trukket tilbage, da ændringerne ikke var så radikale, at de ikke kunne
vente til næste ordinære generelforsamling. Alternativet var nemlig at der
skulle indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.
Forslag til renovering af
endegavle:
Peter fremlagde forslaget for
forsamlingen. Formålet med forslaget var at vedligeholde og at de skader der
er, ikke måtte forøges.
Bestyrelsen anbefalede
forslag 1 (murermester Michael Mikkelsen), fordi han var den mest proaktive,
kom selv med forslag og til den billigste måde, og derudover var han generel
billigere.
Bestyrelsen har sikret, at
tilbudsgiverne reelt havde givet pris på det samme arbejde, da der reelt var
spredning på tilbudene.
Nogle af forslagene er vist
med en fordeling over flere år.
Et medlem spurgte om vi kunne
være sikre på at renoveringen ville hjælpe?
Dertil blev svaret at gavlene
til stadighed vil arbejde.
Det blev påpeget at hvis der
er også problemer på den indvendige side af gavlene, er det op til den enkelte
selv at vedligeholde og reparere dette . Det kan være hensigtsmæssigt og
formodentlig en billiggørelse at bede den samme entreprenør udføre indvendigt arbejde,
når de er her i forvejen. Henvendelse kan ske til Peter (44).
Peter beskrev teknisk hvad
arbejdet gik ud på. Endvidere nævnte Peter at ingen af tilbudsgiverne ville
give garanti på, at reparationerne ”holder” evigt.
17 parceller stemte for
forslaget og ingen imod. Forslaget blev vedtaget.
Bestyrelsen er blevet bedt om
at finde frem til løsning på hække omkring Klosterparken, af flere beboer og i
flere omgange.
Bestyrelsen har derfor
indhentet forskellige konstellationer af projekter fra nogle entreprenører.
Bestyrelsen anbefaler en
totalløsning, der udføres i indeværende år. Hvis det deles over to år, vil det
blive forholdsvis dyrere.
Den løsning som bestyrelsen
anbefaler, har grundeejerforeningen ikke selv nogle arbejdsopgaver der skal
udføres, udover tilsynet med opgaven.
Efter nogen diskussion blev
forslaget med udførelse af Martin Hansen (totalløsningen) bragt til afstemning.
For: 24 imod:10. Forslaget blev derved vedtaget.
5.
Forslag fra medlemmerne:
Der var ikke indkommet nogen
forslag.
6.
Fastlæggelse af kontingent
og budget for 2003:
Peter gennemgik det udsendte
budget, med de indarbejdede forslag.
Der var en del
diskussion og kommentarer på mødet.
Forslaget blev derefter bragt til afstemning og blev vedtaget med 28 stemmer
for, 4 imod og 2 undlod at stemme.
7.
Valg af bestyrelse og to
suppleanter, jf. § 9:
Vi skulle have et
formandsvalg. Derudover er Lennart (nr.11) på valg.
Der blev stillet følgende
forslag til formand:
De to foreslåede kandidater ønskede ikke at blive valgt. Efter en del forgæves forsøg på overtalelse af de foreslåede kandidater valgte René (41) at stiller op igen. René blev genvalgt med 32 stemmer for og 2 stemmer hverken for eller imod.
Lennart (11), blev enstemmigt valgt.
Der blev efterlyst flere kandidater, som bestyrelsesmedlem
Medlemmer forslog Lars René (20), som var villig til denne post. Han blev valgt med 32 stemmer for, og 2 hverken for eller imod.
Yderligere ville Anee (21) gerne opstille som kasserer, men ikke til det egentlige bestyrelsesarbejde. Dette blev enstemmigt vedtaget.
Som suppleant blev Ulla (23) enstemmigt valgt.
8.
Peter (16) enstemmigt
genvalgt som revisor.
Nicky (23) enstemmigt valgt
til revisorsuppleant.
9.
Eventuelt:
Dirigenten takkede for god ro
og orden, og erklærede kl.22:23 generalforsamling 2004 for afsluttet. Derefter
takkede formanden af.